Ayudamos a empresas que utilizan ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Grok, Claude y otras herramientas digitales a establecer reglas claras de uso, proteger los datos y la información confidencial y adaptar sus prácticas al AI Act, RGPD y demás normativa aplicable.
SOLICITAR CHEQUEO LEGAL DIGITALLa utilización de inteligencia artificial se ha incorporado al trabajo diario de muchas empresas. Los empleados utilizan estas herramientas para redactar documentos, resumir información, analizar textos, responder correos, generar contenido o apoyar determinados procesos internos.
El problema no es utilizar inteligencia artificial. El riesgo aparece cuando se utiliza sin unas reglas claras sobre qué información puede introducirse, qué herramientas están autorizadas, cómo deben verificarse los resultados y qué datos deben permanecer protegidos.
ROMLEX LEGAL analiza el funcionamiento real de la empresa y propone medidas proporcionadas a su actividad, evitando generar documentación innecesaria.
Una política interna permite que trabajadores y colaboradores sepan de forma clara qué pueden hacer con las herramientas de inteligencia artificial y qué usos pueden generar riesgos para la empresa.
El cumplimiento digital no termina en la inteligencia artificial. También analizamos cómo circula la información dentro de la empresa y quién puede acceder a ella.
Realizamos una revisión inicial para identificar los principales riesgos derivados del uso de inteligencia artificial, tratamiento de datos personales y utilización de herramientas digitales.
El objetivo es determinar qué está correctamente implantado, qué aspectos conviene mejorar y qué situaciones requieren una actuación prioritaria.
Medidas adecuadamente implantadas y sin incidencias relevantes detectadas.
Aspectos que conviene corregir o reforzar para reducir riesgos.
Situaciones que requieren una actuación prioritaria o un análisis específico.
Sí, pero debe analizar para qué se utiliza, qué información se introduce, qué trabajadores tienen acceso y qué medidas son necesarias para proteger los datos y la información confidencial.
Disponer de instrucciones internas permite establecer qué herramientas pueden utilizar los empleados, qué información puede introducirse y qué usos requieren supervisión o autorización.
No debería hacerse de forma indiscriminada. Es necesario analizar la finalidad, los datos utilizados, la configuración de la herramienta, las condiciones del proveedor y las obligaciones derivadas de la normativa de protección de datos.
Debe analizarse si realmente es necesario obtener una copia del documento, qué datos son necesarios, qué canal se utiliza, quién tiene acceso y cuánto tiempo se conservará la información.
Las obligaciones dependen del sistema de inteligencia artificial utilizado y del papel de la empresa. Entre otros aspectos, debe prestarse atención a la formación y alfabetización en IA, la supervisión humana y las obligaciones específicas aplicables a determinados sistemas.
Si su empresa utiliza inteligencia artificial, WhatsApp, documentación digital o herramientas en la nube, ROMLEX LEGAL puede revisar su situación y determinar qué medidas necesita realmente.
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